Rådgiver/saksbehandler

Finnmark fylkeskommune
Publisert
6. desember 2019
Beliggenhet
Vadsø, Norway
Kategori
Stillingstype
Heltid  

Beskrivelse


Rådgiver/saksbehandler - arkiv, administrasjonsavdelinga, sentraladministrasjonen, Vadsø

Sentraladministrasjonen ligger i Vadsø. Kommunen som har ca 5900 innbyggere byr på et rikt kulturliv og allsidig fritidstilbud. Byen har gode offentlige kommunikasjoner og et godt utbygd skole- og barnehagetilbud. Nærhet til alle tilbud gjør at tidsklemma ikke merkes så godt her oppe hos oss. Det er godt å bo i Vadsø. Sentraladministrasjonen harca. 150 medarbeidere, Dokument- og serviceseksjonen har ni ansatte. Seksjonens viktigste arbeidsoppgaver er knyttet til møtesekretariat for politiske råd og utvalg, arkiv, drift av fylkeskommunens sak-/arkivsystem.Finn ut mer om det å bo og jobbe i Vadsø på www.vds.no

Vi søker

Rådgiver/saksbehandler i 100 % fast stilling.

Arbeidsoppgaver

I forbindelse med overføring av ansvaret for fylkesvei til fylkeskommunen har vi behov for saksbehandler/rådgiver innen arkiv på dokument- og serviceseksjonen som skal ha følgende arbeidsoppgaver:

  • Journalføring og kvalitetssikring i sak- og arkivsystem
  • Brukerstøtte og opplæring for saksbehandlere og ledere i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemet
  • Delta i arbeid knyttet til drift og utvikling av fylkeskommunens sak-/arkivsystem public360
  • Kartlegge arkiver og klargjøre for deponering
  • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Krav til kompetanse

  • Relevant høyere utdannelse med arkivfag/ dokumentasjonsforvaltning på høyskole- eller universitetsnivå
  • Relevant og solid erfaring fra dokumentasjonsforvaltning eller IKT kan kompensere for høyere utdanning

Ønskede kvalifikasjoner

  • God forståelse for saksbehandlingsprosesser og dokumentasjonsforvaltning i offentlig forvaltning
  • God IKT forståelse, interesse for digital utvikling i offentlig sektor
  • God kunnskap om relevant lovverk for offentlig saksbehandling, og arkiv
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

  • Stor arbeidskapasitet og selvstendighet med evne til å variere mellom oppgaver
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Utpreget serviceinnstilling overfor publikum, politikere og ansatte
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

  • Tilsetting i henhold til gjeldende lover, reglement og avtaler
  • Meget god pensjonsordning
  • Hjelp med å skaffe bolig
  • Å dekke flytteutgifter

Fordeler ved å bo i Finnmark

Se www.finnmark.no

Søknad sendes

Søknad sendes via vårt elektroniske søknadssystem. Dersom du har behov for hjelp med registrering av søknad, kontakt HR-seksjonen, tlf. 78 96 30 00.

Søk
Drop files here browse files ...
Captcha
Rådgiver/saksbehandler
Rull til toppen
Are you sure you want to delete this file?
/